Usein kysyttyä
Asuntohakemus
Kauanko hakemukseni on voimassa?
Hakemus on voimassa kolme (3) kuukautta. Hakemus tulee päivittää vähintään kolmen kuukauden välein, muuten hakemus vanhenee ja poistuu hakemusrekisteristämme. Voit päivittää hakemuksesi olemalla yhteydessä vuokrauspalveluumme joko sähköpostitse osoitteeseen info@vuokrtalot.net tai soittamalla numeroon 06 325 8411.
Miten voin muuttaa hakemuksellani antamiani tietoja?
Mikäli asuntotoive tai elämäntilanne muuttuu, voit päivittää hakemuksen tietoja ilmoittamalla siitä sähköpostitse osoitteeseen info@vuokrtalot.net tai soittamalla asiakaspalveluumme numeroon 06 325 8411.
Tuleeko minun ilmoittaa lasteni tiedot hakemuksellani?
Kyllä. Hakemukselle täytyy kirjata sukunimi, etunimi ja henkilötunnus. Mikäli et saa niitä kirjattua, olethan yhteydessä meihin sähköpostitse ja ilmoitathan puuttuvat tiedot.
Voinko hakea sisäistä vaihtoa Vähänkyrön Vuokratalojen asunnosta toiseen Vähänkyrön Vuokratalojen asuntoon?
Kyllä voi mutta avoimia saatavia Vähänkyrön Vuokratataloille ei saa olla.
Vuokra-asuntohakemuksen täyttö
Täyttäessäsi vuokra-asuntohakemusta, on ehdottoman tärkeää täyttää jokainen pyydetty kohta huolellisesti. Erityisesti haluamme korostaa puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen kirjaamista oikein. Haluamme myös tuoda esille, että lähetämme asuntotarjoukset ensisijaisesti sähköpostitse. Mikäli sähköpostiosoitetta ei ole ilmoitettu, olemme yhteydessä puhelimitse. Ole hyvä ja täytä kaikki tiedot huolellisesti, ja varmistathan, että antamasi yhteystiedot ovat oikein.
Ajanvaraus
Mikäli haluat asioida kanssamme toimistollamme, on hyvä varata aika etukäteen, niin voimme palvella sinua parhaiten sopivana aikana viivytyksettä. Palveluajan voitte sopia asiakaspalvelumme kanssa soittamalla numeroon 06 325 8411.
Liitteet
Miksi liitteet tulee toimittaa?
Asuntohakemukseen on liitteeksi lähetettävä Valtion tukeman asuntorakentamisen keskuksen (Varke) sääntöjen mukaan https://ohjeet.varke.fi/fi/asukasvalinta/v4/ minimissään liitteet hakijan hakuhetken kuukausituloista ja viimeisin esitäytetty veroilmoitus.
Liitteillä varmistetaan asuntohakemuksen tiedot, jotta Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy voi voi noudattaa asukasvalinnassaan Varken:n sekä Vaasan kaupungin ohjeita valtion tukemien vuokra-asuntojen asukkaiden valintaperusteita.
Mikä ihmeen veroilmoitus ja mistä saan sen? Katso ohje tästä.
Viimeisin esitäytetty veroilmoitus kaikilta huoneistoon muuttavilta yli 18-vuotiailta sekä kiinteistöjen osalta kiinteistöveropäätös, jos omistaa kiinteistön.
Esitäytetyn veroilmoituksen sekä kiinteistöveropäätöksen saa mm. OmaVero -palvelusta:
OmaVero > Toiminnot -välilehti > Viestintä ja yhteydenpito -osiosta, jossa Päätöksen ja kirjeet > Postilaatikko (tai säilö), jossa veroilmoitukset ja -päätökset.
Esitäytetyn veroilmoituksen perusteella selviää, onko hakijalla varallisuutta ja velkaa, jota alempana olevan ohjeen mukaan tulee erikseen selvittää.
Tulotiedot
Työssäkäyvä = Palkkatodistus tai tilinauha
Paikkakunnalle muuttava = Todistus tulevalta työnantajalta työn alkamisesta ja palkasta
Eläkeläinen = Todistus bruttoeläkkeen määrästä
Työtön = Todistus maksetuista päivärahoista
Elinkeinoharjoittaja = Viimeisin tuloslaskelma ja tase tai tuloselvityslomake
Äitiyslomalla, hoitovapaalla, opinto- tai virkavapaalla oleva = Todistus palkasta ennen työstä poisjääntiä
Todistus tuloista tehtävistä vähennyksistä
Valtion takaamat opintolainat ja lapsen elatusmaksut
Varallisuus
Jos joku muuttajista omistaa kokonaan tai osaksi asunnon, kiinteistön tai muuta varallisuutta:
Selvitys omaisuuden todennäköisestä luovutushinnasta, kopio luovutuskirjasta, jos omaisuudesta on luovuttu, todistukset ko. omaisuuteen kohdistuvista veloista.
Hakijan elämäntilanteesta riippuen
Lääkärintodistus, jos terveydellisillä olosuhteilla vaikutus asunnon tarpeeseen
Opiskelija = yli 18 -vuotiailta opiskelutodistus, jossa ilmenee arvioitu valmistumisaika
Armeijassa olevalta palvelustodistus
Raskaustodistus
Irtisanominen/häätöpäätös/määräaikainen vuokrasopimus
Terveystarkastajan lausunto/purkupäätös
Järjestyssäännöt
Saat vuokrasopimuksen liitteenä vuokrasopimuksen ehdot sekä asukasoppaan, josta löytyy myös järjestyssäännöt. Tutustu sääntöihin ja noudata niitä. Avaa järjestyssäännöt tästä.
Autopaikat
Haluan autopaikan
Jos tarvitset autopaikan, olethan yhteydessä suoraan vuokrauspalveluumme joko sähköpostitse info@vuokrtalot.net tai puhelimitse soittamalla numeroon 06 325 8411. Autopaikan maksat kätevästi muun vuokran yhteydessä.
Montako autopaikkaa minulla voi olla
Tarjoamme asukkaillemme yhden autosähköpaikan/asunto. Mikäli käytössä on kaksi autopaikkaa, voit joutua luopumaan toisesta, jos taloon tulee muita autopaikkaa tarvitsevia asukkaita eikä vapaita paikkoja ole. Reilu peli!
Kenelle autopaikat ovat tarkoitettu
Autopaikkoja on luonnollisesti rajallinen määrä, joten autopaikka on tarkoitettu vain säännöllisesti käytössä olevan auton tai moottoripyörän säilytykseen. Autopaikoille eivät siis kuulu kuorma-autot, traktorit, trukit, kottikärryt tai muut erikoisemmat tai kookkaat kulkupelit.
Mikäli sinulla asukalla on (1) kuukauden saatavia Vähänkyrön Vuokratalot Oy:lle, emme voi lisätä sopimuksellenne autopaikkaa. Avoimet saatavat tulee hoitaa ensin maksuun.
Pysäköinti
Pysäköintipaikat on tarkoitettu käytössä oleville ajoneuvoille. Ajoneuvojen pysäköinti on sallittu yhtiönluvalla vain niille varatuilla ja merkityillä paikoilla. Liikennekelvottomat ajoneuvot poistetaan ajoneuvon haltijan kustannuksella. Ajoneuvojen tarpeeton joutokäynti on kielletty.
Autopaikkojen vuokraus
Tolpallisen autopaikan vuokraus: 10 €/kk
Asukasvalinta
Kuka voi hakea Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy:n vuokra-asuntoa?
Vuokra-asuntomme ovat tavallisia vuokra-asuntoja, koteja meille kaikille. Mutta koska ne ovat ARA-rahoitteisia, on meidän otettava huomioon asukasvalinnassa muutamia sääntöjä.
Vähänkyrön Vuokratalojen vuokra-asunnot ovat ARA-rahoitteisia ja asuntoihin on varallisuusrajat. ARA tukee kohtuuhintaisten vuokra-asuntojen rakentamista ja ARA-vuokra-asunnoista perittävät vuokrat ovat säädeltyjä. Valtion tukeman asuntorakentamisen keskus (Varke) edistää ja tukee kohtuuhintaista asumista Lue lisää Varken toiminnasta. ( www.varke .fi/fi)
Asukasvalintaperusteet
Noudatamme asukasvalinnoissa Varken asettamia ohjeita, eli asuntoja pyritään tarjoamaan niitä eniten tarvitseville. Etusijalla asukkaiden valinnassa ovat asunnottomat ja muut kiireellisimmässä asunnontarpeessa olevat, vähävaraisimmat ja pienituloisimmat hakijat.
Asukasvalintoihin vaikuttaa mm. asunnontarpeen kiireellisyys, elämäntilanne, tulot ja varallisuus.
Muut huomioitavat tekijät
Maksuhäiriömerkintä
Jos olet menettänyt luottotietosi, voi olla hankalaa löytää vuokra-asunto vapailta markkinoilta. Maksuhäiriöt eivät kuitenkaan ole este kodin saamiselle Sevas Kodeilta. Luottotietojen menetys vaikuttaa pyydetyn vakuuden määrään ja sopimuksen muotoon.
Alaikäisyys
Alaikäisen on mahdollista muuttaa Vähänkyrön Vuokratalojen vuokra-asuntoon. Siinä tapauksessa holhooja/huoltaja on takauksella vastuussa lapsen vuokrista ja asumisesta lapsen täysi-ikäisyyteen asti, tällöin tulee täyttää huoltajan suostumus lomake. Lomakkeen saa pyytämällä tämän asiakaspalveluneuvojiltamme sähköpostitse osoitteesta info@vuokrtalot.net. Käsittelemme kaikki hakemukset tapauskohtaisesti. Voit kysyä lisätietoja asiakaspalvelustamme.
Lemmikit
Lemmikkieläimet ovat ehdottomasti tervetulleita Vähänkyrön Vuokratalojen vuokra-asuntoihin.
Avaimet
Asuntoon vakioavainmäärä on kolme (3), isommissa 4 h asunnoissa määrä voi joissain tapauksessa olla neljä (4).
Lisäavainten teettämisen maksaa asukas, lisäavaimia voit tilata ottamalla yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai käymällä Vähänkyrön Vuokrtalot Ki Oy:n toimistolla.
Avaimista pidetään avainrekisteriä turvallisuuden vuoksi. Asuntoon muutettaessa uusi vuokralainen saa avaimet asunnosta, kun se luovutetaan hänelle. Avainten luovutuksen yhteydessä tarkastetaan, että vuokralainen saa tarvittavan määrän avaimia, ettei avaimia ole jäänyt kadoksiin tai vanhalle asukkaalle. Poismuuttavan asukkaan tulee jättää kaikki saamansa avaimet huoneiston keittiötasolle, josta huolto löytää ne asunnontarkastuksen yhteydessä.
Asunnon avaimella pääsee asukkaille tarkoitettuihin yhteistiloihin. Avain on henkilökohtainen ja sitä on käytettävä vastuullisesti ja huolellisesti. Jos avain katoaa, otathan heti yhteydettä Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy:n toimistolle info@vuokratlot.net tai puhelin 06 325 8411
Asukas maksaa itse kadonneen avaimen tilalle tilattavan uuden avaimen. Mikäli avaimia on hukkunut tavalla, joka on turvallisuusriski seuraaville asukkaille asukkaan on kustannettava asunnon lukon uudelleen sarjoitus ja kaikki uudet avaimet.
Jos avain on unohtunut kotiin, ota yhteys huoltopäivystykseen puh 044 542 2278. Oven avauspalvelu on maksullinen. Huoneiston ovi avataan vain huoneistossa kirjoilla olevalle asukkaalle, jonka pitää siis pystyä todistamaan henkilöllisyytensä.
Internet
Kaikkiin Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy:n vuokra-asuntojen vuokriin sisältyy ilmainen nettiyhteys.
Yhteyden nopeus 50/ 50 Mbit/s.
Nettiyhteys sisältyy vuokraan. Asukkaan on tehtävä itse Elisan kanssa sopimus ja hankittava verkkolaite. Halutessaan nettiliittymän nopeutta voi ostaa Elisalta lisää. Asukas maksaa tällöin nopeamman liittymän ja yhtiön tarjoaman liittymän Hinnanerotuksen.
https://elisa.fi/Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy/
Avaa ohje tästä.
Liitteiden toimitus
Asuntohakemuksen liitteet voi lähettää joko
Suojatulla sähköpostilla (tähän ohje miten voi lähettää)
tai
Tuomalla toimistollemme tai Vähänkyrötalon pääsisäänkäynnin yhteydessä olevaan postilaatikkoon meille osoitettuna (osoitteemme löytyy alla postitse kohdasta)
Postitse osoitteeseemme: Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy, Vähänkyröntie 11, 66500 VÄHÄKYRÖ
Asuntotarjous
Voiko asuntotarjouksen vastausaikaa jatkaa?
Mikäli tarvitset enemmän aikaa asuntotarjouksen vahvistamiseen, ota mahdollisimman nopeasti yhteyttä vuokrauspalveluumme joko soittamalla numeroon 06 325 8411, valinta 1 tai sähköpostitse osoitteeseen info@vuokrtalot.net .
Huomioithan, että lisäaikaa ei aina ole mahdollista antaa.
Määräajan jälkeen asuntotarjous vanhenee automaattisesti ja asunto tarjotaan seuraavalle hakijalle. Mikäli vastauksesi asuntotarjoukseen tulee myöhässä, on hyvin todennäköistä, että asunto on jo tarjottu seuraavalle hakijalle.
Miten hyväksyn saamani asuntotarjouksen?
Voit hyväksyä asuntotarjouksen soittamalla vuokrauspalveluumme numeroon 06 325 8411 sähköpostitse viestiä osoitteeseen info@vuokrtalot.net. Voit myös asioida toimistollamme aukioloaikojen sisällä osoitteessa Vähänkyröntie 11, 66500 Vähäkyrö.
Milloin saan asuntotarjouksen?
Hakemuksen täytettyäsi hakemuksesi astuu voimaan ja aloitamme asunnon etsimisen. Otamme sinuun yhteyttä ensisijaisesti sähköpostitse mutta, mikäli sähköpostiosoitetta ei ole ilmoitettu, olemme yhteydessä tällöin puhelimitse. Mikäli kumpaakaan yhteydenottotapaa ei ole kirjattu hakemukselle, emme pysty valitettavasti tarjoamaan asuntoa koska yhteydenottotapaa ei ole ilmoitettu. Löydettyämme asunnon, joka vastaa parhaiten hakemukselle merkittyjä kriteereitä tarjoamme sitä teille ja ilmoitamme kiinteistönhoitajamme yhteystiedot, jotta voitte sopia asunnon näytöstä. Kun olette käyneet tutustumassa asuntoon ilmoittakaa meille haluatteko vuokrata asunnon. Ilmoittakaa myös, mikä asunto ei ollut teidän tarpeisiinne sopiva. Mikäli haluatte vuokrata asunnon, jatkamme vuokrasopimuksen tekemiseen liittyvien yksityiskohtien selvittelyä kanssanne. Mikäli haluatte asuntotarjouksen asunnosta, toimitamme sen teille sähköpostitse tai olemme yhteydessä puhelimitse.
Asuntotarjouksen ollessa hyväksyttynä
Tulee toimittaa rahavakuus tai maksusitoumus määräajassa muuten Vähänkyrön vuokratalot Ki Oy joutuu perumaan asuntotarjouksen. Ilmoitathan vuokrauspalveluumme maksatko rahavakuuden itse vai haetko maksusitoumusta vakuuteen.
Hakiessasi maksusitoumusta vakuuteen Kelalta, käsittelyssä kestää yleensä noin 7-10 arkipäivää. Kelan myöntäessä maksusitoumuksen vakuuteen, voit pyytää Kelaa toimittamaan päätöksen meille suoraan. Mikäli Kela ei myönnä maksusitoumusta vakuuteen, tästä ei valitettavasti tule meille tietoa. Saatuasi kielteisen päätöksen ole yhteydessä Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy:n asikaspalveluun joko sähköpostitse (info@vuokrtalaot.net) tai puhelimitse (06 325 8411).
Asuntoesittely
Toiveena nähdä asunto?
Mieleisen kodin löydyttyä, ole yhteydessä asiakaspalveluumme numeroon 06 325 8411tai sähköpostitse osoitteeseen info@vuokratalot.net.
Mikäli tarjotussa asunnossa yhä asutaan, annamme puhelinnumeronne asukkaalle ja voitte sopia asunnon näytöstä suoraan asukkaan kanssa.
Et pääse paikan päälle katsomaan asuntoa
Mikäli kohteesta on valokuvat, lähetämme nämä sähköpostitse.
Voiko joku muu käydä katsomassa asuntoa puolestani?
Kyllä voi. Ole yhteydessä asiakaspalveluumme puhelimitse numeroon 06 325 8411 tai sähköpostitse osoitteeseen info@vuokrtalot.net.
Avaimen nouto näyttöä varten
Kiinteistönhoitajamme näyttä asuntoja sovittuna aikana. Anamme teille hänen yhteystietonsa ja voitte sopia näytöstä hänen kanssan. Hän esittelee teille asuntoa ja avaa asunnon oven näyttötilaisuudessa.
Mikäli asunnossa on remonttia, asuntoa ei välttämättä pääse katsomaan ennen kuin remontti on valmis. Olethan yhteydessä vuokrauspalveluumme joko sähköpostitse info@vuokratalot.net tai puhelimitse 06 325 8411.
Vuokraneuvottelijamme selvittää isännöitsijältä remontin tilanteen ja laajuuden sekä mahdollisuutta katsoa asunto.
Vakuus
Koska vakuus palautetaan?
Vakuus palautetaan yhden (1) kuukauden sisällä vuokrasuhteen päättymisestä, mikäli asukkaalla ei ole avoimia saatavia Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy:lle eikä muuttotarkastuksessa ilmene laskutettavaa.
Mistä tiedän paljonko minun täytyy maksaa vakuutta?
Asuntotarjoukselle/ vuokrasopimukselle on kirjattu vakuuden määrä sekä tarvittavat tiedot vakuuden maksamiseen.
Rahavakuus määräytyy huoneistotyypin mukaan.
1h+k, 1h+kk, = 400€
2h+k, 2h+kk = 550€
3h+k = 700€
4h+k = 750€
Mikäli rahavakuuden maksaminen ei ole mahdollista, voit hakea Kelalta maksusitoumusta. Asuntotarjoukselle on kirjattu vakuuden määrät. Mikäli haet Kelalta maksusitoumusta vakuuteen huomioithan, että vaadittavan vakuuden määrä on eri kuin maksaessasi itse rahavakuuden.
Vakuusmaksu pidetään sopimuksella koko vuokrasuhteen keston ajan. Maksu palautetaan vuokrasuhteen päätyttyä yhden kalenteri kuukauden sisällä, mikäli vuokralainen on täyttänyt velvoitteensa ja asunto luovutetaan kaikkine avaimineen siivottuna eikä vuokralaisella ole avoimia saatavia Vähänkyrön Vuokrataloille. Vuokranantajalla on oikeus pidättää vakuusmaksusta kaikki vuokrasopimuksen ehtojen perusteella syntyneet saatavansa.
Menetänkö asunnon, mikäli en toimita vakuutta ajoissa?
Mikäli asiakas ei ota yhteyttä vuokrauspalveluumme määräajassa, Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy joutuu perumaan tehdyn tarjouksen.
Vuokrasopimus ja vuokra-aika
Vuokrasopimus tehdään joko toistaiseksi voimassa olevaksi tai määräaikaiseksi. Vuokrasopimus allekirjoitetaan ensisijaisesti paikan päällä Vähänkyrön Vuokratalojen toimistolla aukioloaikojen sisällä (arkisin klo 8-16). Perheasunnon sopimuksen allekirjoittavat molemmat sopimuksen osapuolet. Alaikäisen vuokrasopimuksen allekirjoittavat sekä asukas että huoltaja.
Allekirjoittaessasi vuokrasopimuksen sitoudut noudattamaan huoneenvuokralakia, vuokrasopimuksen ehtoja ja järjestysmääräyksiä sekä asukasoppaan ohjeita. Talon järjestyssäännöt sitovat myös vieraitasi.
MITEN VOIN ALLEKIRJOITTA VUOKRASOPIMUKSEN?
Vuokrasopimuksen voi allekirjoittaa henkilökohtaisella käynnillä toimistollamme.
Perhesopimukset ovat yhteisvastuullisia ja kaikkien vuokralaisten on allekirjoitettava vuokrasopimus. Kaikkien allekirjoitusten tulee olla samalla sopimuspaperilla.
Asumishäiriö
Ilmoitus toistuvasta asumishäiriöstä
Jos asuintalossasi ilmenee jatkuvia järjestyssääntöjen rikkomuksia, kuten hiljaisuuden aikana metelöintiä, ota yhteys Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy:n asiakaspalveluun 06 325 8411 tai info@vuokratalot.net
Asumishäiriöstä tehdään kirjallinen ilmoitus vuokranantajalle. Ilmoituksen voi tehdä täyttämällä kotisivuiltamme löytyvän asumishäiriölomakkeen. Kirjallisen asumishäiriöilmoituksen tavoitteena tulee olla asumisrauhan, asumisviihtyvyyden sekä turvallisuuden palauttaminen koko asumisyhteisön asukkaille. Ilmoituksessa tulisi olla useampien, eri perheistä ja asukkaista olevien henkilöiden omakohtainen näkemys ja kokemus häiriöstä.
Lähetä lomake täytettynä info@vuokratalot.net tai postita Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy, Vähänkyröntie 11, 66500 Vähäkyrö. Voit tuoda lomakkeen myös toimistollemme, jos tulet aukioloajan ulkopuolella, jätä lomake Vähänkyrö -talon pääsisäänkäynnin postiluukkuun yhtiöllemme osoitettuna.
Vesimaksut vuokra-asunnoissa
Vesi laskutetaan kulutuksen mukaan.
Jokaisen vedenkulutus on yksilöllistä ja omilla valinnoilla voi vaikuttaa siihen.
Vesimittarien sijainnit
Kussakin asunnossa on omat vesimittarit lämpimälle ja kylmälle käyttövedelle. Varpuunen, Tinurintie 5, 66500 Vähäkyrö asuissa ei ole huoneistokohtaisia vesimittareita.
Vesimittarit luetaan kerran vuodessa ja sen perustella asukkaalle lähetetään tasauslasku vedenkulutuksen osalta. Mahdolliset lisälaskut laskutetaan tasausta seuraava vuokralaskun yhteydessä. Hyvityslaskut palautetaan asukkaalle tai hyvitetään tasausta seuraavassa vuokralaskussa, mikäli ne ovat summaltaan pieniä.
Vedenkulutus on meidän kaikkien vastuulla, mutta samalla se on myös hieno mahdollisuus tehdä pieniä tekoja, jotka vaikuttavat suuresti ympäristöömme. Pienillä teoilla voimme vaikuttaa suoraan siihen, kuinka paljon vettä käytämme. Ja hyvät uutiset, Motivan kotisivuilta löytyy ajankohtaista tietoa veden kulutuksesta ja kestävästä veden käytöstä.
Kestävän vedenkäytön tietoa löytyy oheisesta linkistä: https://www.motiva.fi/koti_ja_asuminen/energiatehokas_arki/vedenkulutus
Lemmikit
Huoneistojen ulkopuolella lemmikkieläimet on pidettävä kytkettyinä. Ne eivät saa häiritä talon asukkaita eivätkä liata rakennusta tai tonttia. Eläinten ulkoiluttaminen on kielletty lasten leikkeihin varatuilla paikoilla ja niiden välittömässä läheisyydessä.
Vakuutusturva
Suosittelemme kaikkia asukkaitamme ottamaan irtaimistolleen kotivakuutuksen ja vastuuvakuutuksen omasta vakuutusyhtiöstään.
Muutto
Muuttopäivä
Muuttopäivä on vuokrasopimuksen alkamispäivä. Päivää voi tiedustella Vähänkyrön Vuokratalojen toimistolta.
Muuttoilmoitus
Ilmoitus huoneistoon muutosta tai pois muutosta päivittyy yhdellä kertaa sekä maistraattien ylläpitämään väestötietojärjestelmään että Postiin. Ilmoituksen voi tehdä soittamalla numeroon 0295 539 225 tai internetissä www.muuttoilmoitus.fi. Muista ilmoittaa muutoista myös Vähänkyrön Vuokrataloille talonkirjan päivittämistä varten.
Muuttotarkastus
Kun muutat asuntoon tarkasta asunnon kunto.
Muuttotarkastuksen tarkoituksena on taata uuden asukkaan oikeusturva siten, että et joudu vastuuseen asunnossa jo sisään muuttaessasi mahdollisesti olevista vaurioista.
Lähetämme sinulle asumisen alussa sähköisen asunnontarkastuslomakkeen, johon voit liittää havaintosi asunnon kunnosta. Tarkastusraportti tulee täyttää kahden viikon kuluessa sen saapumisesta.
Tarkastamme lähetetyn lomakkeen, kun se on saapunut meille täytettynä ja mikäli sinä on ilmoitettu asunnon osalta vioista ja puutteista, jotka vaativat toimenpiteitä. olemme niiden korjaamisesta yhteydessä ja sovimme ajankohdan niiden kuntoon laittamiseksi. Täytettyä lomaketta myös verrataan pois muuton yhteydessä asunnon tarkastuksessa mahdollisesti havaittuihin puuteisiin ja asunnon vaurioihin siltä osin, että ovatko ne olleet asunnossa jo asuntoon muutettaessa. Mikäli asunnossa on asumisen aikana tulleita normaalista kulumisesta poikkeavia vaurioita on asukas velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingot.
Jos asunnon siivouksessa on puutteita, ota välittömästi yhteys Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy:n toimistoon.
Poismuutto
Asukkaan irtisanomisaika on yksi (1) kalenterikuukausi, joka lasketaan aina irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden loppuun. Jos siis haluat vuokrasopimuksesi päättyvän esimerkiksi joulukuun lopussa, irtisanominen on tehtävä viimeistään marraskuun aikana. Irtisanomisilmoituksen voit tulostaa nettisivuiltamme tai käyttää sähköistä OmaSevas -palvelua.
Irtisanominen tehdään aina kirjallisesti toimittamalla meille kotisivuiltamme löytyvä irtisanomislomake kaikkine tietoineen täytettynä ja allekirjoitettuna toimistollemme. Irtisanomista ei voi tehdä sähköpostitse. Allekirjoitus tarvitaan jokaiselta vuokrasopimuksen allekirjoittaneelta osapuolelta.
Lähtösiivous
Asunto on siivottava ennen poismuuttoa sellaiseen kuntoon, että se kelpaa vaativallekin uudelle asukkaalle. Erityisen huolellisesti kannattaa siivota keittiö, WC ja kylpyhuone. Muista myös sulattaa jääkaappi ja pakastin ja jättää niiden ovet auki. Mikäli Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy joutuu tilaamaan siivouksen asuntoon, siivouskustannukset veloitetaan poismuuttaneelta asukkaalta. Saatuamme asunnon irtisanomisilmoituksen lähetämme asukkaalle asunnon loppusiivousohjeen sekä tiedot avainten asunnon luovutuskäytännöistämme. Siivousohje on jätettävä täytettynä ja allekirjoitettuna asuntoon asunnontarkastusta varten.
Siivoa ja tyhjennä myös varastot ja vie pois kaikki niissä olevat tavarasi. Tavaroita yms. ei saa jättää lojumaan varastoihin tai talon yhteistiloihin. Asuntoon, varastoihin ja yhteisiin tiloihin jätettyjen tavaroiden poisviennistä laskutetaan poismuuttavalta asukkaalta.
Kiinteistöjen jätepisteelle saa viedä vain normaaleja asumisesta syntyviä jätteitä. Kaikkien pisteeseen vietävät jätteet tulee lajitella Vaasan seudun jätehuoltomääräysten mukaan ja laittaa omaan kierrätysastiaan. Astian ulkopuolelle ai saa jättää erillisiä lajittelemattomia jätesäkkejä ja jäteastioihin kuulumattomia jätteitä, kuten auton renkaita, huonekaluja, tekstiilejä yms. Asukkaan tulee toimitta ne suoraan Vähänkyrön hyötykäyttöasemalle, Kopentie 10, Vähäkyrö tai vastaavalle Stormossenin alueen hyötykäyttöasemalle tai ekopisteelle. Kiinteistön jätepisteelle kuulumattomien ja lajittelemattomien jätteiden poiskuljetuksen ja hävityksen kustannukset laskutetaan jätteet tuoneelta asukkaalta.
Vuokra
Voiko vuokran eräpäivää siirtää?
Vuokran eräpäivä on aina kuun 4. päivä. Automaattiset maksumuistutukset lähtevät kuitenkin vasta puolenkuun jälkeen, joten jos siihen mennessä vuokraa ei ole maksettu, lähetämme asukkaalle muistutuslaskun. Mikäli laskua ei makseta muistutuksesta huolimatta asiakas saa uuden maksukehotuksen, jonka jälkeen.
Onko vuokranmaksun viitenumero sama joka kuukausi?
Suoritamme vuokrien laskutuksen kerran kuukaudessa ja kaikissa tulevissa laskuissa on eri viitenumero riippumatta siitä, millä laskutusmuodolla vuokralasku on teille saapuu kirjelaskun, spostilaskuna tai e-laskuna verkkopankkiinne. Sen vuoksi on tärkeää, että maksatte vuokran aina kunkin kuukauden oikealla laskulla ja viitenumerolla, mikä on mainittu vuokran alkuperäisessä laskussa. Mikäli maksatte tammikuun vuokraa, merkitkää maksuun tammikuun laskun viitenumero. Tällöin saapunut maksu kohdistuu oikein meidän laskutusohjelmassa ja järjestelmämme kohdistaa saapuvan maksun viitenumeron perusteella tammikuun laskuun.
Miksi minulle tulee sähköyhtiöltä sähkölasku, vaikka olen muuttanut pois Sevas -asunnosta?
Vuokralaisen vastuulla on sähkösopimuksen tekeminen ja päättäminen asukkaan valitsemalle energiayhtiölle.
Vuokra
Vuokra, vesimaksut ja autopaikkamaksut maksetaan viimeistään jokaisen kuukauden 4. päivänä tai asiakkaan vuokrasopimukseen merkittynä päivänä . Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy toimittaa asukkaille vuokranmaksuohjeet.
Käytä maksaessasi oikeaa viitenumeroa ja tarkasta, että maksamasi summa on oikein. Säilytä maksukuitit tai tiliotteesi tositteena maksetusta vuokrasta.
Jos vuokranmaksu viivästyy, asukkaalta peritään kulloinkin voimassa oleva viivästyskorko, huomautusmaksu ja perimiskulut. Asunnon vuokrasopimuksen allekirjoittaneet vastaavat yhteisvastuullisesti vuokrasopimukseen perustuvista maksuista.
KUINKA SAAN VUOKRASTA e-LASKUN VERKKOPANKIIN?
Vähänkyrön Vuokratalot suosittelee ja kannustaa asukkaitaan tekemään e-laskusopimuksen pankin kanssa ja maksamaan vuokralaskut e-laskua käyttäen.
- Tee e-laskusopimus verkkopankissasi (tai pankkisi konttorissa), tarvittavat tiedot löydät vuokranmaksuohjeesta
- Valitse laskuttajaksi Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy
- Yksilöintitietona käytät vuokranmaksuohjeen (tai -koosteen) viitenumeroa (HUOM! vakuusmaksun viitenumero ei käy)
- Sopimuksen tekemisen jälkeen vuokralasku tulee e-laskuna kuukausittain suoraan verkkopankkiisi. E-laskusopimus pitää tehdä viimeistään kuukauden 15. päivä, että e-lasku tulee seuraavan kuukauden alusta alkaen.
Tarkastathan e-laskusopimuksen tehtyäsi, että onko seuraavan kuukauden vuokrasta tullut lasku e-lasku. Jos e-laskua ei ole tullut, maksa vuokra tilisiirtona ja ota tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluumme.
Asunnon irtisanominen
Asunto tulee aina irtisanoa kirjallisesti. Irtisanomisaika on yksi kokonainen kalenterikuukausi. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä, jolloin irtisanominen tehdään.
Irtisanominen tulee tehdä joko nettisivuiltamme löytyvällä lomakkeella ja toimittamalla se meille esim. käymällä toimistollamme tai jättämälle se Vähänkyrö -talon pääsisäänkäynnin postilaatikkoon yhtiöllemme osoitettuna.. Asuntoa ei voi irtisanoa sähköpostitse. Allekirjoitus tarvitaan jokaiselta vuokrasopimuksen allekirjoittaneelta osapuolelta. Muistattehan lisätä irtisanomiseenne puhelinnumeronne, josta tavoitamme teidät tarvittaessa.
Kun täytät irtisanomislomakkeen, ILMOITA TILINUMEROSI AINA IBAN-muodossa. IBAN-tilinumero on FI-alkuinen ja siinä on 18 merkkiä. Löydät oman IBAN-tilinumeron tiliotteestasi. Vakuusmaksu voidaan palauttaa vain IBAN muotoiselle tilille.
Jos vuokrasopimus on kahden henkilön nimissä, on molempien allekirjoitettava irtisanomislomake.
Jos asunnon irtisanoo vain toinen sopimuksen osapuoli ja toinen on jäämässä asuntoon, on asuntoon jäävän myös tehtävä irtisanominen ja siten vahvistettava, että koko vuokrasopimus velvoitteineen päättyy. Asuntoon jäävän tulee täyttää uusi vuokra- tai opiskelija-asuntohakemus ja toimitettava uudet liitteet. Hakemukselle tulee kirjata asunnon tarpeen syyksi nykyinen osoite ja halu jatkaa asumista kyseisessä osoitteessa sekä syy miksi hakee asuntoa yksin.
Kuoleman kohdatessa
Vähänkyrön Vuokrtalaot Ki Oy:n henkilökunta ottaa osaa suruunne läheisen poismenon johdosta. Kuolemantapauksen vaikutuksista vuokrasopimukseen ja vuokrasuhteeseen saatamme kuolinpesän osakkaiden tietoon seuraavan.
Ilmoittaminen
Yhteydenpitoa varten tulee välittömästi ilmoittaa Vähänkyrön Vuokrataloille kuolinpesän asioita hoitavan henkilön nimi ja yhteystiedot.
Vuokrasuhteen jatkuminen
Vuokralaisen kuolema ei päätä vuokrasopimusta. Vainajan kuolinpesä on vastuussa vuokraehtojen täyttymisestä (vuokranmaksu, huoneiston huolellinen hoito jne.). Kuolleen vuokralaisen kanssa yhdessä asunut avio- tai avopuoliso vastaa vuokrasopimuksen velvoitteista siihen saakka, kun hän asuu huoneistossa.
Vuokralaisen puolisolla, lapsella tai omilla ja puolison vanhemmilla on oikeus jatkaa vuokrasopimusta, ellei V’ähänkyrön Vuokrataloilla ole perusteltua syytä sitä vastustaa. Sama koskee henkilöä, joka on vuokrannut huoneiston yhdessä kuolleen vuokralaisen kanssa.
Vuokrasuhteen jatkamista haluavan tulee kolmen kuukauden kuluessa vuokralaisen kuolemasta kirjallisesti ilmoittaa Vähänkyrön Vuokrataloille, että vuokrasuhdetta halutaan jatkaa. Vuokrasuhdetta jatkavan kanssa Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy tekee uuden vuokrasopimuksen.
Vuokrasuhteen päättyminen
Jos kuolinpesä haluaa päättää vuokrasuhteen, sopimus on irtisanottava kirjallisesti. Kuolema oikeuttaa irtisanomaan myös määräaikaisen sopimuksen kesken vuokrakautta. Irtisanomisaika on yksi (1) kalenterikuukausi. Vuokrasopimus päättyy irtisanomiskuukautta seuraavan kuukauden viimeisenä päivänä. Tapauskohtaisesti Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy on valmis neuvottelemaan vuokrasopimuksen päättämisestä aikaisemmin.
Muuttopäivä
Vuokrasopimuksessa määrätyn mukaisesti huoneiston tulee olla vapaana ja Vähänkyrön Vuokartalojen käytettävissä siivottuna ja avaimet palautettuna toimistollemme viimeistään irtisanomisajan päättymispäivänä.
Avainten palautus
Avaimet tulee jättää asuntoon, kun asunto halutaan luovuttaa meille ja samalla ilmoitta kiinteistöhuoltajallemme Petsi Matinlasille puh. 045 542 278, että asunto on siivouuttu, avaimet ovat asunnossa ja asunto luovutetaan meidän käyttöömme.
Palovaroitin piippaa jatkuvasti
Asukkaan tulee itse vaihtaa patterit palovaroittimeen.
Miten toimin jos ei auta?
Asukkaan tulee olla yhteydessä kiinteistönhoitajamme Petri Matinlassiin puh. 045 542 278.
KATTOLAMPPU ON PALANUT, KORJAAKO VÄHÄNKYRÖN VUOKRATALOT KI OY
Kaikkien polttimoiden uusiminen on asukkaan vastuulla.
Jätehuolto ja jätteiden lajittelu
JÄTEHUOLTO JA JÄTTEIDEN LAJITTELU
Talousjätteet ja muut roskat on vietävä pakattuina jäteastioihin. Lisäksi on otettava huomioon määräykset jätteiden lajittelusta. Muiden kuin talousjätteiden poiskuljettamisesta on asukkaiden huolehdittava itse. Ympäristölle haitalliset jätteet on vietävä jäteviranomaisen niille varaamille paikoille.
Pidä huolta siitä, että noudatat asuintalosi jätepisteiden kierrätys- ja keräysohjeita. Jätepisteet eivät ole kaatopaikkoja, joihin voi jättää esim. rikkinäiset kodinkoneet ja huonekalut. Jätepisteille jätettyjen tavaroiden poisviennistä laskutetaan.
Avaa kodin lajittelumuistio tästä.
Sähkö/hybridiauton lataus
Sähkö/hybridiautojen lataaminen on ehdottomasti kielletty kaikilla muilla kiinteistöillä paitsi Paavonkuja 5:ssä. Siellä autosähköpaikkojen sähkökustannukset menevät asunnon mittarista ja asukas maksaa sähkön kustannukset. Lataus tulee tehdä Paavonkuja 5:ssä asunnon hidaslatauksena niin, että asunnon pääsulakkeiden kuormitus ei nouse liian suureksi ja vaurioita asunnon sähköjärjestelmää.
Taulujen kiinnitykset seiniin
Asuntosi tulee säilyä ehjänä ja käyttökelpoisena myös tuleville asukkaille. Jos kiinnität tauluja ja huonekaluja seiniin, poraa vain kohtuullinen määrä reikiä ja käytä kiinnittämiseen tarkoituksen mukaisia kiinnikkeitä.
Susosittelemm käytämään kiinnittämiseen sopivia tarrakiinnikkeitä jotka on helppo poistaa mm. maalatuista ja kaakeliseinistä niiden pintaa rikkomatta.
Jos haluat tehdä asunnossasi muutostöitä, ota aina ensin yhteys isännöitsijään. Asukas on vastuussa asunnon ennalleen saattamisen kustannuksista.
Astianpesukoneen kiinnitys ja asennus
Kohteissa on valmius astianpesukoneille, asennus tulee teettää valtuutetulla putkiliikkeellä.
Pesukoneet
Asukas asennuttaa asuntoonsa pesukoneet omalla vastuulla ja omalla kustannuksellaan. Varmista, että pesu- ja astianpesukoneliitännät on asianmukaisesti asennettu. Vastuu asennuksesta on asiakkaan valitsemalla asentajalla, jolla on oltava siihen vaadittava ammattipätevyys.
Muista, että kodinkoneita irrotettaessa poismuuton yhteydessä tulppaat liitännät asianmukaisesti. Säilytä astianpesukoneen tilassa oleva kaapisto huolellisesti varastossasi ja asenna se takaisin pois muutettaessa (kaapin asennus ei kuulu huoltoyhtiön töihin). Astianpesukone ei kuulu Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy:n varustukseen, joten se on vietävä pois muuton yhteydessä.
Vikailmoitukset
Vikailmoitus tehdään asiakaspalveluumme info@poista_tämä.vuokratalot.net . Kiirellisisää tapauksiaa suoraan kiinteistönhoitajallemme Petri Matinlasille puh. 045 542 2278. Ota yhteys kiinteistönhoitajaan tai tee ilmoitus asiakaspalveluumme. Välitöntä hoitoa vaativista ongelmista (esim. vuoto) tulee ilmoittaa välittömästi. Ilmoituksen tekeminen havaitusta viasta tai vauriosta on jokaisen asukkaan velvollisuus, ilmoituksen laiminlyönti voi johtaa korvausvastuuseen.
Kun huoltomies tulee korjaamaan asunnossa olevaa vikaa, hän soittaa ensin ovikelloa. Jos ketään ei ole kotona, hän käyttää yleisavainta. Huoltoilmoitusta tehdessä voi toivoa myös, että otetaan puhelimitse yhteyttä ennen asuntoon menoa. Mikäli sinulla on lemmikkejä, siirrä lemmikit tilaan jossa ne kokevat olonsa turvalliseksi ja eivät haitta huoltotyön tekemistä. Ilmoita lemmikeistä myös vikailmoituksen yhteydessä, jotta huoltomies tietää varautua asiaan.
Tutustu kiinteistönhoidon vastuunjakotaulukkoon, jonka sait vuokrasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Vastuunjakotaulukosta selviää, kenen osapuolen (yhtiö vai asukas) vastuulla kiinteistöön hoitoon ja kunnossapitoon liittyvä toimenpide tai asia on.
Varastot
Ulkoiluvälineille, lastenvaunuille ja polkupyörille on kohteissa yhteiset säilytystilat.
Talvikautena on hyvä säilyttää pyörät pyöräsuojissa poissa lumentöiden tieltä. Rappukäytäviin pyöriä yms. ei saa säilyttää.
Kaikissa asunnoissa on asuntokohtaiset varastokopit. Varaston numero on sama kuin asunnon numero. Pois muutettaessa varastokoppi on myös tyhjennettävä ja siivottava. Mikäli sinne on jätetty tavaroita niiden poisviennistä laskutetaan.
Varastotiloissa ei saa säilyttää paloturvallisuutta vaarantavia tavaroita kuten mopoja, akkuja tai polttoaineita. Myös kaiken irtotavaran säilyttäminen muissa yhteistiloissa ja varastoissa on kielletty. Vähänkyrön Vuokratalot Ki Oy ei vastaa hävitettävistä tavaroista, jotka on jätetty niille kuulumattomiin paikkoihin.
Saunavuorot ja varaus
Saunan käytöstä peritään erillinen maksu vuosittain vahvistettava maksu.
Varauslista, jossa on saunapäivät ja varatavat ajat löytyy jokaisesta kohteen saunatilasta. Listasta voi varata haluamansa vuoron merkkaamalla nimensä ja huoneiston numeron listaan. Saunavuorot laskutetaan vuokralaskun yhteydessä muutaman kuukauden välein.
Huolehdi siitä, että jätät saunatilat siistiksi niin seuraavien saunojien on mukava tulla löylyttelemään.
Mitä asumisneuvonta on?
Voisitko hyötyä asumisneuvojan tapaamisesta?
Asumisneuvojalta saat tukea, apua, ohjausta ja neuvoja.
- Erilaisissa yleisissä asumiseen liittyvissä tilanteissa
- Asumiseen liittyvissä talousasioissa
- Asumiseen liittyvien velkojen selvittämisessä ja vuokranmaksun seurannassa
- Asunnon hakemisessa ja asunnottomuuden ennaltaehkäisyssä
- Asumisen häiriöiden, naapuririitojen ja asunnon hoidon laiminlyönnin selvittämisessä
Asumisneuvontaan kannattaa ottaa yhteyttä matalalla kynnyksellä, jotta suurempia ongelmia (asunnottomuus, häätö, suuret velat jne.) voidaan ennaltaehkäistä. Palvelu on ilmainen.
Asumisneuvonnalla on verkostot moniammatillisiin palveluihin kuten talousneuvontaan ja sosiaaliviranomaisiin ja asumisneuvojat osaavat ohjata asiakkaansa tarpeen mukaan oikean asiantutijan palvelujen piiriin.
Hiedän kotisivuiltaan löytyy myös asumisen opas: tästä linkistä asumisoppaaseen https://www.vaasa.fi/app/uploads/2023/02/c4c12608-asumisenopas_vaasa_taittoversio_suomi.pdf
Lue lisää painamalla tästä.